+7 (495) 740-00-77
+7 (495) 740-00-77

Сканирование документов: что это такое и как делается

Содержание:

Как сканировать документы: что нужно знать о видах сканеров и их возможностях

Сканирование документов — это процесс перевода бумажных материалов в цифровой формат, который значительно упрощает хранение, передачу и редактирование информации. На выбор покупателей представлены различные устройства, способные оцифровывать текст, графику и фотографии в высоком разрешении.

Виды сканеров и их особенности

Первый сканер появился в 1957 году в США. Это было громоздкое устройство барабанного типа, которое создавало черно-белые изображения. Сегодня мы можем сканировать документы с помощью компактных настольных сканеров, многофункциональных устройств (МФУ) и даже смартфонов.

Современные сканеры различаются по конструкции и принципу работы. Основные виды устройств:

  • Барабанные. Эти сканеры обеспечивают высочайшее качество изображения, способны распознавать мельчайшие детали и очищать фотографии от шумов. Их используют для профессионального сканирования, например, в издательствах.
  • Планшетные. Обычные настольные устройства, часто используемые в офисах и дома. Вместо старомодных фотоэлектронных умножителей они оснащены датчиками с зарядовой связью (CCD), что снижает стоимость и упрощает обслуживание.
  • Пленочные. Созданы специально для оцифровки негативов и позитивных фотографий, таких как старые плёночные снимки. Работают на основе CCD-датчиков.
  • Ручные. Были популярны в 90-х, они обеспечивают быстрое, но не всегда качественное сканирование. Делятся на 3D-сканеры и устройства для сканирования документов.
  • Потоковые. Идеально подходят для быстрого сканирования большого количества документов, так как бумага проходит через фиксированный элемент. Чаще всего используются в крупных офисах.

Сегодня многие МФУ сочетают в себе планшетную и потоковую технологии, что делает их удобными и универсальными для различных задач.

Зачем нужны цифровые копии?

Сканирование помогает создать электронный архив, который можно хранить на облачных и физических накопителях, а также делиться им с другими людьми. Основные форматы сохранения — PDF, JPEG, BMP и другие. Цифровые копии надежны, они не выцветают, не мнутся и не теряются.

Сканирование текстовых документов

Цифровые копии текстов можно получить и с помощью смартфона, но в некоторых случаях это неудобно. Рассмотрим примеры таких случаев:

  • Если вам нужен качественный скан для редактирования: с помощью специальных программ для распознавания текста (OCR) можно преобразовать изображение в редактируемый документ, но качество должно быть высоким.
  • Чтобы создать шаблон документа: отсканируйте документ, удалите лишние элементы в графическом редакторе, оставив только нужный текст.
  • Отправка в государственные учреждения: часто требуется четкий скан без искажений – фото с телефона может не подойти.

Для объёмных задач используют потоковые сканеры, так как они работают быстрее.

Сканирование изображений

Сканирование изображений — отличный способ сохранить работы в цифровом формате и расширить возможности их использования. Оцифрованные изображения позволяют дизайнерам и фотографам работать с материалами более гибко, редактируя их и создавая новые проекты.

  • Декорирование интерьеров. Отсканированные рисунки, фотографии или картины могут стать частью уникального интерьера, превратившись в постеры, картины или декоративные элементы для стен.
  • Создание полиграфической продукции. Оцифрованные изображения удобно использовать для печати на листовках, постерах, открытках и другой полиграфической продукции.
  • Оформление веб-страниц. В цифровом формате изображения легко добавляются на веб-сайты, становятся частью онлайн-контента, блогов или галерей.

Кроме того, сканирование позволяет сохранить и восстановить старые семейные фотографии. Оцифрованные фотографии можно отретушировать, улучшить качество и создать электронные фотоальбомы или большие картины, которые будут украшать ваш дом. Для таких задач чаще всего используют планшетные сканеры, которые обеспечивают высокое качество и детализацию, сохраняя каждый нюанс изображения.

Широкоформатное сканирование: зачем и когда оно необходимо

Широкоформатное сканирование — это способ оцифровки больших документов, таких как чертежи, схемы, карты и плакаты. Этот вид сканирования особенно важен для работы с материалами формата A3 и больше, где требуется сохранить мельчайшие детали и точные пропорции. В отличие от стандартного сканирования, которое подходит для обычных документов и фотографий, широкоформатное сканирование позволяет работать с крупными и сложными проектами, которые требуют максимальной точности.

Где и как используется широкоформатное сканирование?

Широкоформатное сканирование находит применение в самых разных сферах:

  • Архитектура и строительство. В этих отраслях часто требуется хранить и редактировать чертежи зданий, планировку помещений, инженерные схемы. Оцифрованные чертежи удобны для совместной работы, их можно пересылать коллегам, вносить изменения, обсуждать и легко интегрировать в программы проектирования.
  • География и картография. Карты большого формата, атласы и географические данные можно отсканировать, чтобы хранить в электронном виде или редактировать с помощью ГИС (геоинформационных систем). Это упрощает доступ к информации и позволяет добавлять дополнительные данные на карту.
  • Музеи и архивы. Многие исторические документы, карты и чертежи, хранящиеся в архивах и музеях, нуждаются в оцифровке для сохранности и удобного доступа. Широкоформатное сканирование позволяет сохранить эти материалы в цифровом виде, не подвергая оригиналы риску износа.
  • Рекламные и дизайнерские агентства. Плакаты, афиши и другие рекламные материалы можно отсканировать, чтобы редактировать и печатать в высоком разрешении. Это особенно удобно для создания рекламных баннеров, выставочных стендов или графических элементов, требующих высококачественной печати.

Широкоформатное сканирование значительно упрощает жизнь профессионалам в этих сферах, делая работу с крупными документами быстрее и удобнее.

Чем сканирование отличается от копирования?

На первый взгляд сканирование и копирование кажутся похожими процессами: в обоих случаях мы получаем изображение документа. Но разница все-таки есть.

Сканирование

Сканирование позволяет получить электронную копию документа и сохранить её на компьютере. С цифровой версией документа можно делать всё, что угодно:

  • редактировать,
  • пересылать,
  • архивировать,
  • хранить в облаке,
  • распечатывать по мере необходимости.

Чтобы отсканировать документ, устройство подключают к компьютеру или ноутбуку, настраивают параметры (разрешение, цветность, формат) и запускают процесс. Высокое качество и точность сканирования делают его идеальным для архивов и рабочих документов, которые нужно защитить от времени.

Копирование

Копирование, или ксерокопирование, — это мгновенное создание бумажного дубликата. Документ сканируется, но изображение сразу же отправляется на принтер, и на выходе мы получаем копию на бумаге. Для старых, выцветших документов, которые трудно прочитать, МФУ позволяет регулировать контрастность, что улучшает качество отпечатка. Копирование идеально подходит для случаев, когда вам нужны дополнительные экземпляры на бумаге здесь и сейчас, но в отличие от сканирования вы не получите цифровую копию.

Если резюмировать:

  • сканирование чаще используется, если нужен цифровой архив, возможность редактировать документ или отправить его по электронной почте. Идеальный вариант для долгосрочного хранения документов;
  • копирование более актуально, если вам нужна мгновенная бумажная копия. Это удобно и быстро, но нет возможностей для хранения и передачи данных.

Цифровые копии помогают надежно и удобно хранить информацию. Они не зависят от качества бумаги, защищены от повреждений и всегда под рукой. Сканирование позволяет не только архивировать важные документы, но и открывает больше возможностей для управления документами — от редактирования до мгновенной отправки по всему миру. В цифровую эпоху сканирование стало простым и полезным инструментом для каждого.

В заключение отметим, что сканирование документов — это не просто перевод бумажных материалов в цифровой формат, а необходимость для удобства хранения, защиты и передачи информации. Благодаря разнообразию сканирующих устройств, от настольных сканеров до многофункциональных принтеров, процесс оцифровки стал доступнее и проще, а также охватывает различные типы документов — от текстов и фотографий до чертежей и крупных проектов.
+7 (495) 740-00-77