Печать фирменных бланков… или как не растеряться и выбрать лучшее?

Наличие фирменных бланков для оформления различной контактной документации – признак солидной компании. Они не только экономят время сотрудников, необходимое для заполнения реквизитов или составления вторых экземпляров. Деловая корреспонденция на специальном бланке выглядит стильно, внушает доверие партнеров и клиентов.

Имея соответствующие данные, распечатать фирменные листки можно по образцу. Но так ли все просто? Дело в том, что для подобной полиграфической продукции существуют особые стандарты относительно содержания, дизайна, выбора размеров, качества основы и т. п. Учесть абсолютно все с использованием обычной офисной техники практически невозможно, поэтому печать фирменных бланков чаще всего заказывают в типографии.

Так какие же требования должны быть соблюдены при их изготовлении?

Особенности дизайна

Строгих правил по дизайну фирменных листков на данный момент нет, за исключением бланочной продукции строгой отчетности. Для остального, что не утверждено на государственном уровне, достаточно выполнения небольших обязательных элементов:

Кроме логотипа, бланк должен содержать необходимые получателю данные. Обычно это название предприятия, его регистрационный номер, адрес, телефон, банковские реквизиты.
Шрифт выбирается мелким, но читабельным.
Информация размещается вверху либо в нижней части, допускается и угловое размещение, при этом все данные должны помещаться в правой (левой) трети листа.

Как выбирается бумага

Во-первых, бланки разного назначения печатаются на бумаге разных размеров. Это должно учитываться еще на этапе разработки их дизайна. Так, например, для деловой корреспонденции предпочтителен формат А4, для товарных накладных – А5, а для рецептов и чеков – А6.

Качество и функционал тоже важны:

Для писем или приказов, составляемых в единичном экземпляре, обычно берется стандартная офсетная бумага или более дорогой вариант – белоснежная Colotech.
Для многослойных бланков с учетом заполнения нескольких экземпляров – самокопирующаяся бумага, в том числе с разными цветами самокопирки.
Для эксклюзивных бланков – красиво оформленная дизайнерская бумага.

Виды печати – какая лучше?

Для изготовления бланков используется 2 вида печати:

Офсетная – качественная, дешевая, особенно в случае больших тиражей. Но требует времени.
Цифровая – лучший вариант для срочных заказов, предпочтительна для малых тиражей и печати на дизайнерской бумаге, а также для нумерованных бланков.